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中煤信息技術(shù)(北京)有限公司晉城能源公司檔案整理及數(shù)字化項目項目公告
中煤信息技術(shù)(北京)有限公司晉城能源 正文內(nèi)容
中煤信息技術(shù)(北京)有限公司晉城能源公司檔案整理及數(shù)字化項目項目公告
項目編號:CCTC30251298
招標方式:招標
開標時間:2025年7月3日10:00
1.招標條件
本招標項目中煤信息技術(shù)(北京)有限公司晉城能源公司檔案整理及數(shù)字化項目,招標人為中煤信息技術(shù)(北京)有限公司。該項目資金來源已落實,已具備招標條件。就本項目進行國內(nèi)招標,請合格的潛在投標人參加投標。
2.項目概況與招標范圍
2.1項目簡介與招標范圍:
根據(jù)國家檔案局及集團的檔案管理要求,結(jié)合本單位實際情況,需完成本單位存量檔案的規(guī)范化整理數(shù)字化和制度規(guī)范體系建設等企業(yè)數(shù)字檔案室建設工作,達到集團企業(yè)數(shù)字檔案室建設標準。
2.2資金落實情況:已落實企業(yè)自籌
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2.3服務期:項目服務期為6個月,以合同簽訂日期為起始日期。
2.4服務地點:山西省晉城市中煤華晉集團晉城能源有限公司
2.5招標范圍:
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工作量
單位
工作內(nèi)容描述
備注
基本建設
4000
卷
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1、檔案整理:檔案接收(制作、核對接收清單);制作分項工程臺賬(根據(jù)移交或者接收的檔案羅列分項工程);按分項工程進行檔案歸集(把移交的檔案歸集到原有的單位項目里);組卷(根據(jù)規(guī)則把每一個分項工程進行組卷);卷內(nèi)排序(把組好的卷進行卷內(nèi)排序,做好序號標簽);
2、掃描前整理:檔案卷整理(蓋歸檔章、編寫檔號、檔案編頁等);目錄著錄(目錄建庫、條目錄入、錄入核對、存放位置錄入、電子目錄系統(tǒng)掛接);
3、檔案掃描(檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢等);電子圖像分件(根據(jù)卷內(nèi)目錄把圖像分件);制作PDF(分好件的圖像轉(zhuǎn)換成PDF);檔案打印(封面、卷內(nèi)目錄、備考表、盒脊、分類目錄);裝盒(檔案數(shù)字化完成后裝訂、裝盒、貼盒脊、上架)。電子文件掛接(制作好的PDF,檢查完成后進行電子文件掛掛接)
2006年-2024年永久、長期保存基本建設類及2012年-2024年短期保存基本建設類檔案;
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1、檔案整理:檔案接收(制作、核對接收清單);制作分項工程臺賬(根據(jù)移交或者接收的檔案羅列分項工程);按分項工程進行檔案歸集(把移交的檔案歸集到原有的單位項目里);組卷(根據(jù)規(guī)則把每一個分項工程進行組卷);卷內(nèi)排序(把組好的卷進行卷內(nèi)排序,做好序號標簽);2、掃描前整理:檔案卷整理(蓋歸檔章、編寫檔號、檔案編頁等);目錄著錄(目錄建庫、條目錄入、錄入核對、存放位置錄入、電子目錄系統(tǒng)掛接);3、檔案掃描(檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢等);電子圖像分件(根據(jù)卷內(nèi)目錄把圖像分件);制作PDF(分好件的圖像轉(zhuǎn)換成PDF);檔案打?。ǚ饷妗⒕韮?nèi)目錄、備考表、盒脊、分類目錄);裝盒(檔案數(shù)字化完成后裝訂、裝盒、貼盒脊、上架)。電子文件掛接(制作好的PDF,檢查完成后進行電子文件掛掛接)
3.投標人資格要求
3.1資格要求1:投標人須是中華人民共和國境內(nèi)合法注冊的法人或其他組織;
3.2資格要求2:投標人自(2022)年1月1日至投標截止時間(以合同簽訂日期為準),須具有1項文書檔案整理及數(shù)字化加工項目業(yè)績,須提供合同掃描件,合同掃描件至少包含:合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂時間和業(yè)績要求中的關(guān)鍵信息頁。
3.3資格要求3:投標人須具有國家秘密載體印制甲級資質(zhì)(類別:涉密檔案數(shù)字化加工)。
3.4本項目是否允許聯(lián)合體投標:否。
備注:
(1)本次招標采用資格后審,潛在投標人提交意向資料后從招標代理機構(gòu)獲取到招標文件,不代表已經(jīng)通過資格審查。資格審查以投標人成功遞交的加密電子投標文件為準。
(2)單位負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。
4.招標文件的獲取
4.1招標文件售價:200元/標段,售后不退。
4.2意向資料遞交時間:2025年6月12日9:00到2025年6月23日16:00。
4.3招標文件購買時間:2025年6月12日9:00到2025年6月23日17:00。。
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