沈陽市城建檔案館數(shù)字檔案文件級著錄項目招標


項目名稱：沈陽市城建檔案館數(shù)字檔案文件級著錄項目
包組編號：001
預算金額（元）：1,416,000.00
最高限價（元）：1,416,000
采購需求：查看
第三章服務需求

★一、項目概述
為了提升檔案利用效率，進一步規(guī)范檔案著錄標準，深化檔案管理及服務的質量，對館藏檔案進行文件級著錄。主要工作包括：文件級條目著錄、審核校對、質量抽檢、數(shù)據(jù)掛接等。為查檔人員提供文件級的查詢方式，提高檔案查詢利用工作效率，實現(xiàn)檔案管理由案卷級到文件級的提升。完成100000卷（預估6470879頁、4500000條）數(shù)字檔案文件級著錄工作。
★二、完成數(shù)字檔案文件級著錄工作
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檔案著錄項應對應正確，不漏項，著錄規(guī)則正確，無錯別字?？刹捎糜嬎銠C自動校對與人工校對相結合的方式，對目錄數(shù)據(jù)的質量進行檢查，包括著錄項目的完整性、著錄內容的規(guī)范性和準確性等數(shù)據(jù)掛接要求：將檔案著錄成果進行質檢，核對無誤后將目錄檔案掛接至采購方指定的檔案系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)掛接。以著錄的文件級目錄數(shù)據(jù)為依據(jù)，制定PDF文件命名規(guī)則，完成數(shù)據(jù)存儲與掛接，確保在檔案管理系統(tǒng)中的無縫應用?？稍谙到y(tǒng)內查詢導入的目錄、瀏覽。
項目工作清單
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工作項
數(shù)量
單位
說明
1
數(shù)字檔案文件級著錄與掛接
100000
卷
★三、其他要求
（一）檔案接收
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2、根據(jù)沈陽市城市建設檔案館要求，每天接收相應工作量的檔案，與檔案部門指定人員當面清點復核，下班前退還，填寫相應領取歸還時間、數(shù)量、卷號、交接人簽字確認。
3、根據(jù)檔案數(shù)量指定專人對當天的檔案進行著錄，確保目錄與檔案內容一致。
（二）數(shù)據(jù)抽檢及驗收指標
1、沈陽市城市建設檔案館以抽檢的方式檢查已完成著錄的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)掛接的總體質量，抽檢比率不得低于0.5%。
2、目錄數(shù)據(jù)庫與系統(tǒng)文件掛接錯誤，卷內目錄不完全對應，或目錄數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯誤等質量問題時，抽檢標記為"不合格"。
3、驗收指標：
（1）檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，無差錯。
（2）著錄：以案卷（文件）為單位，段正確率99%。
（3）條目與體統(tǒng)掛接：掛接正確率99%。
（4）檔案原始材料：100%不缺失。
檔案著錄符合遼寧省歸檔文件整理實施細則和沈陽市檔案局指導要求，并通過甲方檔案著錄和數(shù)據(jù)掛接檢查，如有返工，無償進行加工服務。對于整理不符合要求的檔案，乙方無償整改，直到滿足檔案整理要求為止。
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1、備份范圍：經(jīng)驗收合格的完整數(shù)據(jù)應及時進行備份。
2、備份方式：為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應多樣化，可采用在線、離線相結合的方式實現(xiàn)多套備份。
3、數(shù)據(jù)檢驗：備份數(shù)據(jù)也應進行檢驗。備份數(shù)據(jù)的檢驗的內容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準確等。
4、備份標簽：數(shù)據(jù)備份后應在相應的備份介質上做好標簽，以便查找和管理。
（四）工作時間及設備要求
檔案著錄和數(shù)據(jù)掛接工作自合同簽訂之日起七個月內完成。
沈陽市城市建設檔案館提供著錄工作場所，中標單位提供按期完成檔案檔案著錄和數(shù)據(jù)掛接整理工作任務所需的計算機等設備（計算機不少于10臺）
★四、保密要求
1、駐場工作人員須按照沈陽市城市建設檔案館對保密人員的管理要求簽訂保密協(xié)議并開展工作，工期結束后，履行脫密期管理手續(xù)。
2、檔案著錄和數(shù)據(jù)掛接加工現(xiàn)場及工作辦公室必須獨立上鎖；非工作時間、無人情況下必須鎖門；鑰匙由沈陽市城市建設檔案館工作人員或項目現(xiàn)場負責人單獨保管。嚴格禁止駐場工作人員攜帶U盤、數(shù)碼相機等存儲、拍攝設備進入加工現(xiàn)場；駐場工作人員的背包、手機等物品每天必須集中管理，加工現(xiàn)場現(xiàn)場禁止使用手機。
3、駐場工作人員不得將在工作中看到的信息帶出工作地，不得以任何方式向第三方散布、傳播。
4、嚴禁將檔案著錄和數(shù)據(jù)掛接使用計算機連入互聯(lián)網(wǎng)，嚴禁在計算機上使用U盤等移動存儲介質。
合同履行期限：合同簽訂后7個月內
需落實的政府采購政策內容：《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》、《財政部、司法部關于政府采購支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關問題的通知》、《關于促進殘疾人就業(yè)政府采購政策的通知》以及《關于運用政府采購政策支持脫貧攻堅的通知》等相關政策。
本項目（是/否）接受聯(lián)合體投標：否
二、供應商的資格要求
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定。
2.落實政府采購政策需滿足的資格要求：本項目屬于專門面向中小企業(yè)采購的項目，供應商應為中小微企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性單位
3.本項目的特定資格要求：具備有效的國家秘密載體印制乙級及以上資質（涉密檔案數(shù)字化加工類別）（如供應商為乙級資質且為遼寧省外供應商，應提供經(jīng)遼寧省保密行政管理部門批準的證明材料）。
三、政府采購供應商入庫須知
參加遼寧省政府采購活動的供應商未進入遼寧省政府采購供應商庫的，請公布的“政府采購供應商入庫”的相關規(guī)定，及時辦理入庫登記手續(xù)。填寫單位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼和聯(lián)系人等簡要信息，由系統(tǒng)自動開通賬號后，即可參與政府采購活動。具體規(guī)定詳見《關于進一步優(yōu)化遼寧省政府采購供應商入庫程序的通知》（遼財采函〔2020〕198號）。
四、獲取招標文件
時間：2023年10月23日13時00分至2023年10月30日17時00分（北京時間，法定節(jié)假日除外）


友情提醒：報名前與下方聯(lián)系人索取投標登記表，以及辦理后續(xù)事宜。

聯(lián)系人：郝亮

手機：13146799092

郵箱：1094372637@qq.com