鄂州市中心醫(yī)院人事檔案整理服務采購公告


一、項目基本情況
1、項目名稱：鄂州市中心醫(yī)院人事檔案整理服務
2、項目類型：服務類
3、項目預算（控制價）：9.98萬元
4、服務期限：6個月
5、采購方式：院內采購
二、采購需求
（一）服務范圍
1、按照組織人事科提供標準分批整理我單位人事檔案含個人檔案初審、復核、分類、錄入、補充、案審、上報。
（內容包含：履歷材料、自傳材料、鑒定、考核、考察材料、學歷和評聘專業(yè)職務材料、政治歷史情況的審查材料、入黨入團材料、獎勵材料、處分材料、工資、任免、退（離）休等材料、其他可供參考的材料等。）
2、提供專審表、臺賬等服務。
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4、提供存放檔案鐵皮柜。
（二）整理及驗收標準
按照干部人事檔案管理要求進行整理，并順利通過省市級干部人事檔案檢查。
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1、編檔號：對每份檔案按檔案整理要求分類編號，以方便檔案的查詢利用。
2、組卷整理：包括拆釘、粘貼、蓋章、寫封皮等環(huán)節(jié)。嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)則》進行整理。
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4、總體檢查：檢查檔案實體與電子檔案管理系統(tǒng)內容是否一致；檢查接收記錄與入庫記錄是否一致；檢查檔案整理、著錄、掃描等各工序是否符合檔案整理、著錄、掃描要求，是否符合“省一級”檔案要求。
5、入庫上架：辦理檔案移交手續(xù)，點數核實后入庫，按照檔案類別的檔案順序擺放在檔案柜相應的位置，并做箱柜指引，以方便查詢利用。
6、協助檔案管理工作：協助檔案室查檔、庫房整理及與檔案相關的其它工作。
（三）掃描圖像質量要求。
對所有檔案進行圖像掃描，掃描后的原始圖像需要進行優(yōu)化處理，(掃描圖像格式、顏色、分辨率、文件大小等按照省一級標準)、使得成品圖像清晰、端正，并根據檔案掃描后的具體情況進行圖像處理。
（四）檔案裝訂要求
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1、遵循盡可能保持檔案原貌的原則，對掃描后的檔案進行裝訂。
2、檔案裝訂應按照分類及歷史時間進行。
3、對于裝訂時某些頁面必須進行折疊的情況，應以盡可能地減少折痕數為原則，能不折疊就盡量不折疊。
（五）數字化上傳要求
對需整理檔案進行分類、鑒定、整理，根據檔案數字化標準有計劃地進行檔案數字化加工工作，最終建成檔案資源庫，形成數字化查閱系統(tǒng)。
（六）檔案整理安全保密、規(guī)范性要求
將歸檔資料全部按規(guī)范整理、掃描入庫，要求安全、保密、規(guī)范。
1、保持資料的完整，出庫入庫保持一致，檔案內容不得外泄。
2、規(guī)范性：在整理、掃描的過程中，須有嚴格的操作規(guī)范流程。在檔案的清理、整理、掃描、加工過程中，必須嚴格遵守相關檔案管理制度，在數字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄；經過整理、掃描的檔案，保證分類清晰，條目準確，滿足檔案查閱的規(guī)范要求。
（需求詳情請咨詢鄂州市中心醫(yī)院組織人事科。）
三、資格要求
1、響應供應商需具有國家行政管理部門審核、批準的經營許可；
2、響應供應商未被列入“信用中國”網站“記錄失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單；不處于中國政府采購網“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間；
3、提供報名期內“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）及中國政府采購網無不良、失信記錄截圖，如提供失信記錄不在報名期內，則需提供截圖與報名當日信用情況一致承諾書；
4、項目資格要求：具備以上項目的檢驗資質。
四、公示信息
公示時間：2023年5月15日-2023年5月19日


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聯系人：郝亮
手機：13146799092
郵箱：1094372637@qq.com
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